Chefarztsekretär:in (m/w/d) - Frauenheilkunde und Geburtshilfe

Wuppertal
Voll- oder Teilzeit
Mit/Ohne Berufserfahrung
Feste Anstellung

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH, ein Akademisches Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum, steht mit 324 Betten und neun medizinischen Fachabteilungen für eine hochwertige und umfassende medizinische sowie pflegerische Versorgung.

Unsere Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe behandelt schwerpunktmäßig die gut- und bösartigen Erkrankungen der Brust und des Unterleibs, sowohl operativ als auch konservativ innerhalb des Brustzentrums und der gynäkologischen Onkologie. Wir sind eine vom Land berufene Schwerpunktklinik für die Behandlung des Ovarial-Carcinoms. Neben plastisch rekonstruktiven Eingriffen an der Brust und am Genitale werden auch kosmetische Operationen durchgeführt. Für die minimal-invasiven laparoskopischen Eingriffe, die Endometriose-Therapie und die Therapie der Myome ist die Klinik überregional bekannt. Inkontinenz- und Beckenboden-Probleme werden diagnostisch, konservativ und operativ angegangen. Unsere Geburtshilfe mit angeschlossener Elternschule hat sich der familienorientierten Geburt verschrieben.

Was Sie bei uns erwartet

Eigenständige Organisation, Koordination und Verantwortung des Chefarztsekretariats
Professionelle Terminplanung in Outlook, einschließlich Vergabe von Sprechstunden‑ und Aufnahmeterminen
Organisatorische Mitarbeit inerhalb der Zentren und bei Zertifizierungen
Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz nach Vorgabe
Unterstützung des Chefarztes bei Informations‑, Verwaltungs‑ und Repräsentationsaufgaben
Vorbereitung und Nachbereitung von GKV‑ und Privatabrechnungen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Pflege und zuverlässiges Nachhalten der E-Mail‑Postfächer

Was uns überzeugt

Ein empathischer und wertschätzender Umgang mit unseren Patient:innen und Mitarbeitenden ist für Sie selbstverständlich
Sie sind eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für unsere Patient:innen und Mitarbeitende
Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen und modernen Kommunikationstools
Souveräner Gebrauch medizinischer Terminologie sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Professionelles, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Unser Versprechen an Sie

Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet. Dazu ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt
Work-Life-Balance: 38,5-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage im Jahr für Ihre Erholung und Freizeit
Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach BAT-KF, die Ihre Arbeit wertschätzt
Sicherheit für die Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Exklusive Vorteile: Corporate Benefits, Fahrradleasing sowie sichere Unterstellmöglichkeiten, Gesundheits- und Fitnessangebote, gemeinsame Feste und Feiern, Mitarbeitende werben Mitarbeitende, Apothekenrabatte und vieles mehr.

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für fachliche Fragen steht Ihnen unsere Assistentin der Geschäftsführung, Andrea Braun, unter (0202) 2 90 - 25 07 zur Verfügung.

Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben, dürfen Sie sich gerne an unsere Recruiting Spezialistin, Aisha Wetter-Pervis, unter (0202) 2 90 - 25 22 wenden.

AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH
Hainstr. 35
42109 Wuppertal

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Willkommen bei AGAPLESION

Wir sind die AGAPLESION gAG und stehen als größter diakonischer Gesundheitskonzern Deutschlands für exzellente Medizin und Pflege sowie für ein werteorientiertes Miteinander. In unseren über 100 Einrichtungen behandeln und begleiten wir Menschen in allen Lebensphasen. Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitswesen von morgen.